Bokföra ett kvitto

Antingen gör du det själv med hjälp av ett modernt och automatiserat redovisningsprogram, eller så bestämmer du dig för att använda ett bokföringsföretag. Eller varför inte dela arbetet med din redovisningskonsult? Som ett litet företag är det viktigt att hitta en balans. Arbete och fritid, kvalitet och kvantitet samt produktion och administration. Kärnverksamheten har alltid högsta prioritet, men för att kontrollera företaget i rätt riktning måste du bokföra ett kvitto spåra ekonomin.

Den tid du spenderar på att skapa effektiva administrativa förfaranden är väl investerad. Samtidigt är det bra att känna till grunderna i bokföring - och du får hjälp med det här. Smart och enkel redovisning är helt baserad på molnet. Och det är till stor del automatiserat. Med Fortnox i åtanke blir redovisningen både enklare och roligare. Oavsett företagsform, storleken på transaktionerna och antalet transaktioner.

Vad är redovisning och varför ska du publicera? Viktiga ord och begrepp det här avsnittet innehåller några ekonomiska begrepp som du behöver veta. Om du känner att det bokföra ett kvitto är bra att titta på det ekonomiska resonemanget kan du gå vidare till nästa del. Vi börjar med några av de vanligaste begreppen. Ord och begrepp om intäkter och kostnader - din inkomst uppstår när du säljer något, oavsett om du får kontanter i kassan eller skickar fakturor till kunden.

När du köper en vara uppstår dina utgifter i det ögonblick du betalar och får ett kvitto, eller när du får en faktura i handen. Således kan intäkter och kostnader uppstå även om betalningar inte har gjorts. Betalningar och betalningar - betalningar sker när du betalas av en kund, gör insättningar av egna medel, tar ett nytt lån till företaget och utbetalningar när du betalar pengar från företaget.

Företagets likvida medel eller betalningsvilja är betalningar minus betalningar. Tänk på att företagets resultat inte motsvarar hur mycket pengar som för närvarande finns tillgängliga. Intäkter och kostnader - intäkter under en viss period är företagets intäkter och kostnader under samma period - det här är företagets kostnader. Kostnader är vad som har använts, och inkomst är de varor eller tjänster som sålts under den aktuella perioden.

Företagets resultat är skillnaden mellan intäkter och kostnader.

Dubbel bokföring, debet och kredit-Det vanligaste sättet att publicera är dubbel bokföring. Tanken med dubbel redovisning är att du samtidigt kommer att kunna se hur en affärshändelse påverkar både resultatet och den finansiella balansen. Detta innebär att debet och kredit alltid ska vara lika stora. Genom att klicka på pilen bredvid den får du flera alternativ. Välj Ladda upp dokumentation om du vill ladda upp ett kvitto, en faktura eller annan dokumentation som du vill publicera.

Bokio stöder nedladdning av PDF-filer och bilder. Du kan också ladda ett eller flera substrat samtidigt. Du kan också skicka bokföra ett kvitto e-postmeddelande med dokumentationen via ett kvitto eller använda Bokios bokföra ett kvitto. Du kan också publicera utan kvitto om du vill lägga till dokumentation senare. När du laddar upp en bakgrund kan du skicka inlägget direkt eller vänta tills senare.

Du hittar allt uppladdat material som ännu inte har publicerats på sidan. Du kan också publicera med eller utan bas direkt från den spridda sidan. Steg 2-Välj en kategori. Oavsett om du väljer att publicera med eller utan mark får du nu fyra alternativ; Kvitto eller kostnader, intäkter, leverantörsfakturor och annat. Vid köp, när betalningen görs direkt, får du ett kvitto.

Det registreras på samma sätt oavsett redovisningsmetod, dvs. endast en gång, den dag då affärshändelsen inträffade. Välj ett kvitto eller utgifter. Om du vill kan du klicka på "Spara" och fortsätta senare. Då kommer bakgrunden att finnas på sidan, och nästa gång du öppnar den för att publicera systemet, kom ihåg vilken kategori du har valt och du kommer automatiskt in i nästa steg.

Om du vill publicera dokumentationen just nu klickar du på konton. Steg 3-Välj en redovisningsmall Sök efter det du vill boka från Bokios färdiga redovisningsmallar eller gå in i kategorier över alla mallar för att välja en redovisningsmall. Läs här om hur du publicerar manuellt i Bokio. Steg 4-Fyll i och kontrollera Bokio tolkar underlaget och läser mängden inkl.